文件恢复和其他创新的无极4荣耀加盟解决方案,

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墨菲定律说:“如果任何事情都可能出错,那它就一定会出错。”这似乎是许多小企业主经常面临的格言。“事情出错”从来没有合适的时间。“这些似乎总是发生在最糟糕的时刻。通常情况下,这涉及到一些最后期限。另外,它会导致生产力的突然下降和压力水平的相应上升。
 
我们很多人都有同样的问题。然而,对于这些意想不到的问题,有一些创新的解决方案可以扭转局面。无极4荣耀加盟
 
1. 丢失的文件和文档版本
 
可能影响您一天工作的最糟糕的事情之一是发现您的工作版本没有正确保存或文件完全丢失。现在必须重新创建所有这些工作,这不是您想要做的事情,也不是您可能不能做的事情。而且,当这些丢失的文件或更改成为大型文档的一部分时,挫败感只会增加。
 
一项关于文件管理的M-Files研究表明,员工至少花费50%的时间来查找文件。然后,想象一下,在浪费了那么多时间之后,他们意识到文件被不小心删除了。此外,哈里斯互动公司的一项知识工作者研究发现,超过80%的知识工作者浪费时间试图管理和查找他们创建的各种版本的文档。
 
虽然你知道Dropbox的云存储,你可能没有意识到他们也有一个文件和文档版本恢复功能。您存储在这个基于云的系统上的文件会挂起一段时间,即使您不小心删除了关键任务文件。Dropbox Basic和Dropbox Plus用户可以在30天内访问这些丢失的文件,而Dropbox Business用户和Dropbox Pro用户则可以在120天内恢复他们删除的文件。另一个有益的特性是版本历史记录工具,这样您就可以撤消那些您从未打算进行的更改,并返回到正确的版本。而且,如果其他人更改或删除文件,您将得到通知。
 
2. 电涌和断电
 
无论是电力公司为了改善基础设施而宣布的短暂断电,还是意外断电,断电可能意味着你的工作陷入停顿。此外,电涌也会对设备造成损害。这两个问题都会让你无法完成工作。
 
2017年伊顿停电跟踪报告指出,大约2700万人受到停电影响,平均每次停电持续81分钟。而且,由于断电等原因造成的停机时间可能会很昂贵。根据ITIC的一项研究,“超过98%的员工超过1000人的大型企业表示,平均而言,每年一小时的停机时间会让他们的公司损失10万美元以上,而81%的企业表示,这一损失超过30万美元。”更重要的是:三成(33%)的企业表示,每小时的停工时间会让企业损失100万美元甚至更多。”
 
为了尽量减少这些电气问题可能造成的影响,理想的解决方案是投资于不间断电源(UPS)。例如,CyberPower等公司提供家庭办公电源解决方案,以确保电源问题不会影响您的工作日。他们的UPS产品还具有电源管理软件、各种备份能力和数据线保护等功能。无极荣耀代理加盟培训
 
3.断断续续的无线
 
我们多快就忘记了在移动设备和WiFi出现之前,工作(和生活)是什么样子。现在,当Wi-Fi网络出现故障或变慢时,我们的世界几乎要崩溃了。毕竟,我们应该“永远在线”。“当WiFi断断续续地工作时,就像我们和其他100名笔记本电脑用户在星巴克(Starbucks)里一样,情况会变得更糟。”这个问题可能与路由器的距离、家庭办公室的死点或带宽不足有关。
 
所有这些问题都是可以解决的,特别是当你升级到新的网格技术,提供的力量,以保持您的WiFi优化。Velop全家庭WiFi解决方案意味着您可以远程工作,而不必与家人争夺带宽。模块化的WiFi系统可以定制,适合您的空间。有节点连接在一起,每个节点容纳2000平方英尺。即使其中一个节点停止正常工作,这种创新技术也可以继续工作。
 
4. 忘记会议和最后期限
 
最糟糕的情况之一可能是在最后期限前把事情搞砸了,或者忘记了即将召开的会议。对你自己或同事来说,这可能会使一个项目更加落后。更不用说,你已经打乱了一天的工作流程。
 
不要让它毁了你的一天,你可以使用一个基于人工智能的工具,比如x。人工智能能更有效地利用你的时间。它会安排会议并提醒你这些重要的任务再也不会被忽视了。这里有一些其他的时间管理技巧来帮助你。
 
5. 电子邮件过载
 
电子邮件对做生意很有帮助。然而,当收件箱里塞满了数百封电子邮件时,情况就完全相反了。然后,它会与你的工作目标背道而驰,变得难以管理。麦肯锡公司(McKinsey & Company)的一份报告显示,员工平均每周花在电子邮件上的时间为13个小时。在五天工作周中,平均每天工作8小时,也就是每天近2小时。现在,再乘以这一天,碰巧有比平常更多的电子邮件。
 
像SaneBox这样的工具会把你的时间还给你,这样你就可以把时间花在电子邮件以外的事情上。它使用算法来了解哪些是重要的,哪些是不必要的。从那里,它过滤这些更大的焦点。此外,它还能跟踪电子邮件,提醒你某些信件需要处理。
 
所有的意见都是我自己的。Dropbox不隶属于或支持任何其他提到的产品或服务
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