普通员工在一天中使用10到20个单独的软件应用程序。考虑到在软件上运行的现代企业，这是有意义的。然而，使用太多的个人应用程序会浪费时间，从而扼杀生产力，进而浪费工资。例如，员工使用不同的应用程序来完成以下任务:

 

时间跟踪

 

客户关系管理(CRM)

 

电子邮件营销

 

购物车

 

电子邮件

 

直接与团队成员沟通

 

视频会议

 

发票

 

文档存储

 

客户端通信

 

知识库

 

人员目录

 

文档协作

 

公告

 

会计

 

安排预约

 

和更多的

 

当团队被要求单独使用所有这些应用程序时，生产力就会受到影响。使用结合了多个特性的应用程序将提高生产力，特别是对于远程团队。无极4荣耀地址

 

通过使用更少的应用程序来提高生产率

 

使用更少的应用程序将提高生产率，但这并不意味着您需要停止使用所需的特性。理想的解决方案是找到提供多种功能的软件应用程序。例如，许多流行的CRM软件应用程序提供电子邮件营销、销售过程管理、购物车系统等等。

 

类似地，公司内部网解决方案结合了通信需求。其中一个解是Happeo。Happeo是一个内部协作平台，允许团队在一个安全的环境中高效地工作。该平台结合了许多功能，如文档存储、知识库、人员目录、公告和文档协作。

 

许多非Happeo原生的有用特性可以通过集成插入到网络中。例如，Happeo集成了谷歌工作空间(以前是G套件)，它让团队可以从内部网访问谷歌工作空间特性，减少了在应用程序之间切换以执行任务所需的时间。

 

如果你没有实现像Happeo这样的公司内部网，你就会错过团队生产力的大幅提高。

 

内部网如何提高团队生产力?

 

内部网通过改善沟通和参与、为远程工作人员保持灵活性和支持更好的协作来提高团队生产力。换句话说，内部网减轻了阻碍生产力的挑战，尤其是对远程工作者而言。

 

最显著的影响来自全天使用的应用程序的减少。例如，当团队成员必须从一个应用程序切换到另一个应用程序时，可能需要30秒到几分钟不等的时间，这取决于应用程序的位置以及登录所需的步骤。如果需要进行多因素身份验证，则可能需要5分钟。

 

这里几分钟，那里几分钟似乎没什么大不了的，但这些时间加起来很快。如果一个团队成员使用10个单独的应用程序，需要一分钟来切换，并且他们每天使用每个应用程序两次，那么仅仅在应用程序之间切换就浪费了20分钟。加起来，每个员工在每个工资周期内工作3.33个小时。对于一个有15名员工的团队来说，这意味着每个工资周期浪费了50个小时。

 

提高生产力的好处是什么?

 

除了ROI的明显增加之外，高效的团队还为他们的公司、公司客户、最终用户和其他团队成员提供了许多好处。

 

高效的团队会让他们的公司看起来不错

 

富有成效的团队会得到公司的关注。以高质量的工作为基础建立起积极的、受欢迎的声誉的公司被视为行业的领导者。无极4荣耀地址

 

在企业界，许多公司都严格遵守客户的最后期限，这并不总是现实的，但富有成效的团队却非常接近目标。另一方面，当截止日期到来时，效率低下的团队将无法接近目标，他们通常不得不向客户道歉。这大大降低了客户向同事和朋友推荐该公司的可能性。

 

高效的团队现实地创造和管理期望。他们可以估算完成一个项目所需的时间，包括计算不可避免的故障。这意味着他们将更容易满足客户的期望，因为一个富有成效的团队将从一开始就正确设置这些期望。

 

高效的团队让最终用户感到高兴

 

高效的团队往往会产生更高质量的工作，这让终端用户感到高兴。例如，终端用户不希望在开始使用一个新的软件应用程序时，只发现一堆在发布前就应该处理的bug。

 

使团队富有生产力的部分原因是缺乏不必要的来回解决问题。生产力源于效率，而高效的团队会在问题出现并完全完成时进行处理。